Factur-X, UBL, CII : les formats de la facture électronique expliqués

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En bref : les plateformes agréées doivent toutes accepter un socle de trois formats : Factur-X, UBL et CII. Factur-X est le plus pratique pour une petite entreprise : c’est un PDF lisible qui contient aussi les données de la facture au format XML. Vous n’avez pas à le produire vous-même : votre logiciel de facturation ou votre plateforme s’en charge.

Les trois formats du socle

Format Ce que c’est Lisible à l’œil nu ?
Factur-X Format hybride franco-allemand : un PDF/A-3 qui embarque un fichier XML structuré. Oui, c’est un PDF
UBL Format XML international (Universal Business Language), très utilisé en Europe du Nord. Non, il faut un logiciel
CII Format XML défini par l’ONU (UN/CEFACT Cross Industry Invoice). Non, il faut un logiciel

Les trois respectent la norme européenne de facturation électronique (EN 16931). Ce socle commun garantit que deux plateformes différentes peuvent échanger des factures.

Pourquoi Factur-X plaît aux petites entreprises

  • Le client voit une facture normale, qu’il peut ouvrir, imprimer et archiver.
  • Son logiciel lit automatiquement les données XML, sans ressaisie.
  • Beaucoup de logiciels pour indépendants produisent déjà du Factur-X (Tiime, Dougs, Pennylane, Freebe…).

Un PDF classique ne suffit pas

La DGFiP le rappelle : un PDF simple envoyé par e-mail n’est pas une facture électronique au sens de la réforme, même s’il est joli et complet. Il lui manque les données structurées, et il ne passe pas par une plateforme agréée. Voir notre article un PDF est-il une facture électronique ?

Les données structurées obligatoires

Une facture électronique contient des données lisibles par les machines : SIREN du fournisseur et du client, numéro unique, date, montants, taux de TVA… Leur nombre augmente progressivement : 26 données obligatoires en 2026, puis 34 en 2027. L’administration ne récupère que celles dont elle a besoin, notamment pour préremplir à terme les déclarations de TVA.

Qui choisit le format ?

Ni vous ni votre fournisseur ne pouvez imposer un format à l’autre. Chaque entreprise choisit sa plateforme de réception en fonction des formats qui lui conviennent, et les plateformes s’échangent les factures grâce au socle commun. En pratique, vous ne verrez souvent que la version PDF, la partie technique restant gérée par votre outil.

Questions fréquentes

Factur-X est-il obligatoire ?

Non. C’est l’un des trois formats du socle, avec UBL et CII. Votre plateforme agréée doit savoir les traiter tous les trois.

Puis-je créer moi-même un fichier Factur-X ?

Techniquement oui, mais il devrait quand même passer par une plateforme agréée pour être une facture électronique valable. Le plus simple est d’utiliser un logiciel de facturation conforme : plusieurs sont gratuits.

Et Peppol ?

Peppol est un réseau européen d’échange de documents électroniques. Il est obligatoire en Belgique, facultatif en France, où les plateformes agréées peuvent l’utiliser pour s’échanger des factures.

Sources